Commissie Burger 10 september 2009 20:00 uur trouwzaal

Agenda van de vergadering van Commissie Burger op 10 september 2009
Agendapunt Titel Extra
1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering.
2 Vaststellen agenda.
3 Spreekgelegenheid voor het publiek over niet-geagendeerde onderwerpen.
4 Notulen van de openbare vergadering van 29 juni 2009.
5 Notulen van de besloten vergadering van 29 juni 2009.
6 Notulen van de extra openbare vergadering van 1 juli 2009.
7 Aandachtspuntenlijst commissies / raad.
8 Lijst van niet in de commissie te bespreken stukken.
8.1 Benoeming vier nieuwe leden van het bestuur Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest. De raad wordt voorgesteld om de vier voorgedragen kandidaten per 1 oktober 2009 te benoemen voor een periode van vier jaren.
8.2 Aanvraag Prof. Dr. Leo Kannerschool voor trapliften in het gebouw Hazenboslaan 101. De Leo Kannerschool heeft op grond van de gemeentelijke verordening onderwijshuisvesting een spoedaanvraag ingediend voor het aanbrengen van trapliften in het gebouw aan de Hazenboslaan 101. Aanleiding is de toelating van een rolstoelafhankelijke leerling op het VSO aan de Hazenboslaan. De raad wordt voorgesteld om - gezien de wettelijke verplichting van de gemeente en het spoedeisende karakter van de aanvraag - een budget beschikbaar te stellen voor de aanleg van de trapliften.
9 Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen. Mondelinge rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond.
10 Voortgang dienstverlening. Aan de hand van een presentatie wordt de commissie bijgepraat over de stand van zaken project dienst- verlening. Onder andere zullen de volgende punten aan de orde komen: - Bouwvergunningen: digitaal en kortere doorlooptijden - Bestemmingsplannen: digitaal - Basisgegevens op orde: Burgerzaken en VROM - Relatie met SSC Leidse Regio: ICT - infrastructuur
11 Controleprotocol en Toetsingskader Jaarrekening 2009. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Oegstgeest.
12 Aanbrengen kunstwerk buitengevel schoolgebouw Hazenboslaan 101. De gemeente heeft in haar begroting een reserve kunstaankopen. De gemeente heeft in 2008 het gebouw aan de Hazenboslaan gekocht ten behoeve van de Leo Kannerschool en een aula voor sociaal-culturele doeleinden. Om beide functies onder de aandacht te brengen en het gebouw te verfraaien wordt de raad voorgesteld in te stemmen met het aanbrengen van een gevelkunstwerk en een deel van de reserve kunstaankopen daartoe beschikbaar te stellen.
13 Ontwikkeling Shared Service Center Leidse Regio. Sinds 2006 worden de mogelijkheden verkend om te komen tot de inrichting van een Shared Service Center met de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Zoeterwoude en Oegstgeest. Deze voorbereidingsfase is nu afgerond met de presentatie van de BusinessCase+. Op basis van de uitkomsten van deze BusinessCase kan, onder voorwaarden, de volgende fase ingegaan en ook aangestuurd worden. Gevraagd wordt in te stemmen met de besluitvorming van het college en werkkrediet beschikbaar te stellen voor de implementatiefase.
14 Inhoudelijke mededelingen.
15 Stukken ter kennisneming. Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór 12.00 uur op de dag van de vergadering aangemeld te worden bij de (commissie)griffier.
15.1 Stand van zaken millenniumdoelen.
15.2 Vaststellen gemeenschappelijke regeling belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland.
16 Rondvraag.
17 Sluiting.

Documenten bij deze vergadering:

Inloggen

U kunt inloggen als raadslid:

Inloggen
U bent hier: Vergaderingen » Commissie Burger » 2009 » 10 september » 20:00

Overige links